L’entrata in vigore del nuovo Regolamento
Europeo 2016/679 rappresenta un prezioso contributo all’armonizzazione delle
regole in materia di trattamento e circolazione dei dati personali tra gli
Stati membri. La nuova normativa risponde a un mutato contesto tecnologico, nel
quale l’acquisizione e gestione di dati personali si caratterizzano per forme e
finalità del tutto nuove e difficili da disciplinare puntualmente ex ante (da qui la rilevanza attribuita
al principio generale di “accountability”).
In questa situazione, le aziende
italiane si trovano a dover adeguare scrupolosamente organizzazione, procedure
e documenti. Termine ultimo il 25 maggio 2018, una scadenza comoda… ma non
troppo, come denota il significativo acquisto da parte delle direzioni legali e
compliance, a partire dall’ultimo trimestre 2016, di consulenze legali
finalizzate al supporto nelle attività di adeguamento alle previsioni
regolamentari.
Alla data odierna, la piattaforma
4cLegal ha ospitato ben sette beauty
contest in materia di data protection,
certificando una decisa corsa alla compliance
da parte di aziende appartenenti alle più diverse industry: fashion, healthcare, energy, servizi di vigilanza, automotive
e gestione del credito, per citare le principali. Diverse le caratteristiche
degli studi premiati nella competizione, con il comune denominatore del forte e
solido track record nel settore in
questione.
Interessante l’esperimento di
razionalizzare le esperienze dei singoli beauty
contest per creare un form “standard” di invito da mettere a disposizione
delle aziende titolari di un account
in piattaforma. Il servizio ha consentito di enucleare tre fasi principali
dell’incarico “tipo”: la gap analysis
per evidenziare le difformità tra le policy
aziendali e i nuovi requisiti, il supporto continuativo nelle diverse attività
di compliance (definizione di nuovi
assetti organizzativi, scrittura delle policy,
revisione della documentazione contrattuale) e, in molti casi, l’affidamento di
un incarico di Data Protection Officer
(DPO).
I beauty contest così strutturati hanno consentito di gestire, in
modo tempestivo e organizzato, la selezione degli studi legali più adatti per fornire
assistenza in una delle aree più critiche della compliance aziendale.
Per supporto e informativa: info@4clegal.com.
Milano, 10 aprile 2017![]()
↧